1-खरीदार खरीदार के बैंक से (ICPO-BCL) या ICPO जारी करेगा जिस पर हस्ताक्षर किए गए हैं और मुहर लगी है । सत्यापन पर, विक्रेता पूर्ण हस्ताक्षरित • मुहरबंद (FCO) जारी करेगा। इसके बाद दोनों पक्षों के प्रतिहस्ताक्षर के लिए मसौदा अनुबंध होगा।

2- (3) तीन कार्य दिवसों के भीतर क्रेता प्रतिहस्ताक्षर की समीक्षा करेगा / या कोई आवश्यक संशोधन करेगा।

3-दोनों बैंकों में समझौता दर्ज करने के सात कार्य दिवसों के भीतर, खरीदार का बैंक वित्तीय साधन जारी करेगा या विक्रेता को स्वीकार्य शीर्ष विश्व बैंक द्वारा पुष्टि और गारंटी दी जाएगी।

4- खरीदार के वित्तीय साधन की प्राप्ति, सत्यापन और प्रमाणीकरण के दस कार्य दिवसों के भीतर, विक्रेता को पूर्ण (पीओपी) और 2% प्रदर्शन बांड जमा करना होगा।

5-पहली शिपमेंट डिलीवरी विक्रेता द्वारा वित्तीय साधन की स्वीकृति की तारीख से 28-35 कार्य दिवसों के भीतर होती है।

6-(एनसीएनडीए/आईएमएफपीए) को विक्रेता और खरीदार के बैंक के साथ समर्थन किया जाएगा। गंतव्य बंदरगाह पर पोत के आगमन पर, क्रेता उत्पाद का निर्वहन करता है और 72 घंटों के भीतर सभी पक्षों को उनके कमीशन का भुगतान करता है।

विक्रेता बैंक से बैंक के माध्यम से खरीदार को पूर्ण (पीओपी) दस्तावेज जारी करता है, अर्थात्:

ए वाणिज्यिक चालान की प्रति।

ख. निर्यात प्रमाणपत्र के अनुमोदन की प्रति।  

सी. उत्पाद की उपलब्धता के विवरण की प्रति।

डी. उत्पाद का उत्पादन करने के लिए रिफाइनरी प्रतिबद्धता की प्रति।  

ई. उत्पाद को बंदरगाह तक पहुंचाने के लिए ट्रांसनेट अनुबंध की प्रति।

एफ. बंदरगाह भंडारण समझौते की प्रति।

जी. उत्पाद को डिस्चार्ज पोर्ट तक ले जाने के लिए चार्टर पार्टी समझौते की प्रति।

एच. ग्राहक औपचारिकताएं, और खरीदार के बैंक को परीक्षण रिपोर्ट।

I. मूल का प्रमाण पत्र।  

ज. पोत प्रश्नावली की प्रति 88.

के. डुबकी परीक्षण प्राधिकरण। (खरीदार के अनुरोध पर और खरीदार पूरी राशि का भुगतान करेगा)

ल. लदान के बिल की प्रति।  

एम एसजीएस रिपोर्ट।  

एन. टैंक रसीद।

​

एफओबी मामले में, क्रेता को सभी पीओपी दस्तावेज प्राप्त होने के तुरंत बाद विक्रेता का बैंक वित्तीय लिखत जारी करेगा। सीआईएफ मामले में, जब जहाज गंतव्य बंदरगाह पर आता है और खरीदार माल पर निरीक्षण करता है

संतुष्टि / कार्गो पास (एसजीएस), विक्रेता का बैंक वित्तीय साधन (3) तीन कार्य दिवसों के भीतर जारी करेगा और खरीदार गंतव्य बंदरगाह पर निरीक्षण की पूरी राशि का भुगतान करेगा।