PROCEDURA PRACY
Nasza procedura pracy:
Na początek negocjacji. Musimy uzyskać od kupującego nieodwołalne potwierdzenie zamówienia (1CP0) ze wskazaniem szczegółów wysyłki, nazwy towaru itp. oraz następujących dokumentów:
-
świadectwo rejestracji;
-
Dokument potwierdzający uprawnienia osoby do negocjacji;
-
Memorandum lub protokół z powołania CEO – Dyrektora lub przewodniczącego oraz kopia jego paszportu.
-
Statut spółki (memorandum – jeśli jest dostępne) z późniejszymi zmianami i dodatkowymi (wszystkie strony);
-
Podsumowanie firmy;
-
Dowód bankowy środków na opłacenie towaru w dowolnym okresie ruchu (ODNIESIENIA BANKOWE, POF itp.)
-
Wyciąg z konta.
-
Jeśli kupujący kupuje towary na podstawie umowy, JV musi dostarczyć kopię umowy (pierwsza i ostatnia strona).
(Pamiętaj, aby szybko ruszyć z miejsca rozpoczynamy negocjacje; musisz przekazać komplet dokumentów. W odpowiedzi prześlemy potwierdzenie (FCO) gotowości do realizacji dostawy).
PODPISANIE UMOWY:
-
Kupujący i Sprzedający uzgodnią warunki dostawy i płatności, warunki.
-
Sprzedający wprowadza zmiany i uzupełnienia do projektu umowy i przesyła Kupującemu do sprawdzenia.
-
Kupujący bada wzór umowy w ciągu 3 międzynarodowych dni bankowych i przesyła ewentualne poprawki (zmiany mają być zaznaczone na czerwono).
-
Sprzedający bada, zmieniony przez kupującego w ciągu 3 międzynarodowych dni bankowych i zgadza się podpisać umowę
-
Strony podpisują umowę i załączniki.
DOSTARCZANIE TOWARÓW:
-
Kupujący wystawia bankowy instrument finansowy sprzedającego (gwarancję zapłaty za towar) zgodnie z umową
-
Sprzedający przystępuje do dostawy towaru do Kupującego na podstawie umowy.
-
Po załadowaniu towaru na wagony kolejowe (cysterny) lub statek Bank Kupującego otrzymuje dokumenty przewozowe oraz fakturę do zapłaty, w ciągu 3 międzynarodowych dni bankowych.
-
Po otrzymaniu i weryfikacji dokumentów przewozowych Bank Kupującego płaci za wysłaną przesyłkę, w ciągu 3 międzynarodowych dni bankowych.
PRZEKAZ TOWARÓW
-
Sprzedający powiadamia Kupującego na piśmie o przybyciu towaru do stacji docelowej lub portu rozładunku.
-
Kupujący potwierdza pisemnie chęć przyjęcia przesyłki.
-
Kupujący dokonuje ostatecznej płatności za towar dostarczony na podstawie umowy i jej załączników.
-
Kupujący otrzymuje towar od Sprzedającego, a Kupujący staje się właścicielem towaru. W ciągu 3 międzynarodowych dni bankowych.